如何拆解任务，分清轻重缓急？

一个优秀的人是从锻炼拆解能力开始的。

这个世界上有天赋的人很多，但真正有天赋的不多。那些厉害的人最重要的品质不是智商高，而是系统的学习方法和工作方法。

最重要的工作方法之一就是任务反汇编能力。没有这种能力，你将永远只能做小任务和小项目。

因为工作中遇到的实际问题往往非常复杂，如果不进行拆解，面对复杂的任务就会无所适从。

思维导图为什么这么牛逼，为什么能风靡全球？是因为它可以把复杂的任务拆解出来，用一张图展示出来，让我们可以统筹全局，一个一个分解。

分解是解决复杂问题的前提。

人脑的短时记忆很弱，只能储存5-7个单位的信息。面对复杂的任务时，如果不拆解，大脑会在瞬间溢出，然后崩溃。具体的感觉就是你的大脑一片混乱。

一个复杂的任务通常包含几十到几百个单位的信息。如果没有科学的方法，即使智商再高的人也会看不到这种情况。

我们平时的做法是不是很随意？面对复杂的任务，这里突击那里突击，没有整体的规划和计划，效率非常低。

大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

分解问题最大的好处在于解放了大脑的思维能力。人脑的思维能力无疑是这个星球数十亿年来最完美的进化。面对复杂的问题，如果短时记忆太多，记忆被占用，大脑怎么思考？

只有把任务拆开，才不会像无头苍蝇。我们可以清楚地知道我们应该在什么时候做什么，我们现在在哪里，我们离实现目标还有多远。只要我们按照计划稳步推进，结果是可预测可控的。

越是不能一蹴而就的目标，越需要把不确定性转化为稳定性，提高其成功率。例如，在不拆除任务的情况下，通过即兴表演来运行文艺演出几乎是不可能的。

03 ?拆分任务工作法，让你的效率事半功倍。

迈出第一步

有了第一步，就会有第二步的想法，进而启发第三步。你永远想象不到，第一步是如此神奇。不迈出第一步，整个大任务的状态永远是零。迈出第一步就是零的突破。第一步就像多米诺骨牌中的第一张牌。这张牌倒了，后面的牌也跟着趋势倒了。但这第一步必须简单易行。你就能轻松做到，做下一步的信心也会更高。第一步其实是自信。

确定一个好的目标

做任何事情，都要先有一个大纲。先列出提纲，逻辑清晰，你后面的工作才能清晰。就像盖楼一样，要先画图纸。

在设定目标时，需要遵循几个原则:从实际出发，放弃对完美的追求；分清工作的主次，专注于工作的主要部分；限定完成目标的时间，设定完成工作的标准。目标确立后，就要紧盯不放，致力于完成。

分解项目

任务确定后，下一步就是把任务拆分成更具体的结果。自上而下分解目标。把整个大任务分解成几个小任务，把这些小任务按照由易到难的顺序排列。为什么一开始不分解？因为你一开始抗拒，不想分解，所以你觉得这是个很难的任务。现在，你为什么要分解它呢？因为你做了第一步就有点头绪了，第一步之后你的抵抗力就有点瓦解了。然而，它并没有完全解体。要想完全分解，就要分解这么大体积的一个任务。

优先考虑

在执行计划任务的时候，会有一些杂七杂八的事情不得不去做。这个时候你要分清这个工作中的大事和小事，小事只要不影响工作结果就可以推迟。

只有分清轻重缓急，我们的工作才能变得有序而富有成效。否则，你会觉得自己做了很多，自己很疲惫，但事情并不像你想象的那样。领导说你办事不力，同事对你不满，你没有成就感。德国诗人歌德曾说:“重要的事情决不能被琐碎的事情所束缚。”

灵活调整计划

前几个部分之后，面对任务似乎感觉很顺利，小任务也在自己的安排下慢慢的稳步进行。这时我遇到了最大的问题:计划赶不上变化。待办事项列表安排得再好，第二天开始做的时候总会有意外，总会有其他更重要的事情穿插其中，让当天的任务不一定能完成。刚开始的时候，我也经常遇到这种情况。每当一天的任务被耽搁，我的情绪就低落。所以，灵活调整计划，随时应对变化。

沟通和反馈

同事或者对接的人在任务过程中难免需要互相沟通。当领导给你一个任务，你需要你的同事一起帮助你完成，因为任务重。这个时候你要积极寻求同事的帮助，这就需要同事之间不断的沟通和反馈。遇到问题，及时反馈，及时解决，才能成功处理事情。

沟通和反馈是双向的，只有双向的和谐，目标的协调，才称得上是有效的沟通。善于沟通的人能把事情做好，事半功倍，而不善于沟通的人往往把事情搞砸，事半功倍。可见有效的沟通对我们的工作有多重要。

跟踪和总结

每个环节完成后，要不断跟踪总结，检查自己的执行情况，发现自己还有没有其他问题，及时解决。犯错误并不可怕，重要的是不要连续犯同样的错误。因此，总结经验教训是非常重要的。

当然，总结也是一种有效的交流方式。平时没时间跟领导谈的事情，可以在总结里体现出来。领导也希望从员工的工作总结中看到员工的具体工作情况、状态和建议，以便及时沟通和反馈。

拆卸任务不仅可以使实现目标的过程可控，也是一种优势最大化的策略。

有规划不一定能让你梦想成真，但没有规划很可能会把人搞得一团糟。